Расчеты с физическими лицами

Порядок расчетов с физическими лицами зависит от того, какой договор заключен между сторонами.

В том случае если заключен договор розничной купли - продажи, при расчетах обязательно применяется контрольно - кассовый аппарат.
Использование контрольно - кассовых аппаратов регулируется Постановлением «О применении ККМ» (8)

В соответствии с п. 4 Постановления «О применении ККМ» (8) на выдаваемом клиентам чеке или вкладном (подкладном) документе, напечатанном контрольно - кассовой машиной, должны отражаться следующие реквизиты:
• наименование предприятия;
• идентификационный номер предприятия - налогоплательщика;
• заводской номер контрольно - кассовой машины;
• порядковый номер чека;
• дата и время оказания услуги;
• стоимость услуги;
• признак фискального режима;
• другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно - кассовым машинам, с учетом особенностей их сфер применения.

Во всех случаях допускается применение только исправных контрольно - кассовых машин с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти, которые:
- соответствуют техническим требованиям к контрольно - кассовым машинам;
- допущены к использованию в соответствии с классификатором ККМ;
- имеют в случаях, установленных Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно - кассовым машинам, прикладные программы, допущенные к использованию с конкретной моделью ККМ;
- оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;
- находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания ККМ;
- зарегистрированы в налоговых органах.

На всех контрольно - кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой контрольно - кассовой машине ведется журнал кассира - операциониста КМ-4, заверенный в налоговом органе. Контрольные ленты, книга кассира - операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с клиентами, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Во всех случаях выдача чека контрольно - кассового аппарата Заказчику, в котором не отражены все обязательные реквизиты договора с Заказчиком, не освобождает предприятия от составления в установленном порядке договора услуг.
Швейные предприятия по пошиву и ремонту швейных, меховых и кожаных изделий применяют формы № БО-4 и № БО-9.

Форма № БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы при предварительной и последующей формах оплаты по индивидуальному пошиву, обновлению и ремонту одежды, меховых и кожаных изделий. Форма выписывается в двух экземплярах под копирку.

Первый экземпляр (наряд - заказ) состоит из трех частей: наряд - заказ, первый корешок квитанции и паспорт к заказу. Второй экземпляр (квитанция) состоит из четырех частей: квитанция, второй корешок квитанции, гарантийный талон, материальное требование к заказу.

Оформленный первый экземпляр корешка - квитанции отрывается от наряда - заказа и передается в кассу для регистрации.

После оформления платежей на основании наряда - заказа заполняется отрывной талон «Требование к заказу», который вместе с нарядом - заказом передается в производство и служит основанием для списания товарно-материальных ценностей со склада.

Получая готовые изделия, Заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4 и 6, отрывает его и передает в кассу для заполнения формы «Ведомость учета движения денежных средств и реализованных услуг» в момент реализации. Заказчику вместе с готовым изделием передается гарантийный талон.

Форма БО-9. «Кассовая ведомость приема выручки» служит для оформления срочного и мелкого ремонта в присутствии Заказчика, а также для составления материального отчета на списание реализованных изделий, израсходованных материалов и начисления заработной платы.

При использовании форм № БО-4 и БО-9 Заказчику должен быть выдан чек с контрольно - кассовый машины. При этом в графе формы БО-9 «номер жетона» проставляется номер кассового чека.