Ножи АиР о у нас много Ножей. . Заказать сайт недорого - разработка сайта. Создание сайтов от 17 тыс. руб. . изготовление резервуарного оборудования

Особенности учета и налогообложения специальной одежды

Покупка спецодежды для сотрудников фирмы - довольно распространенное дело. Часто это бывает продиктовано спецификой работы. Не правда ли, трудно представить себе продавца мясного отдела магазина без фартука? Халаты и фартуки продавцов, комбинезоны грузчиков, костюмы сотрудников склада - все это специальная одежда. Наиболее широко ее используют продуктовые магазины. Крупные универмаги и оптовые фирмы также стараются одеть своих сотрудников, ведь никто не запрещает организациям по собственной инициативе вводить спецодежду для работников (часто руководство пытается таким образом создать имидж компании).

Рассмотрим подробнее вопросы, с которыми приходится сталкиваться руководителю и бухгалтеру малого предприятия при обеспечении своих сотрудников спецодеждой и униформой.

Существуют категории работников, которым фирма должна выдавать спецодежду в обязательном порядке. В статье 212 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, в ф ч, по приобретению и выдаче за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Минтруда России устанавливает перечень таких должностей для каждой отрасли. Есть и общий список, которым должны руководствоваться все фирмы без исключения. Данный список утвержден постановлением Минтруда России от 30.12.97 № 69 "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики". Например, уборщицам нужно выдавать халаты и рукавицы, а экспедиторам - непромокаемые плащи. Спецодежда должна соответствовать полу росту и размерам работников.

Кроме этого, ст 221 ТК РФ предусматривает, что хранение, стирка, чистка, ремонт, дезинфекция и обезвреживание средств индивидуальной защиты работников осуществляются за счет средств работодателя. Аналогичные требования содержатся в Федеральном законе от 17.07.99 № 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" (с изм. от 20.05.02,10.01.03).

При выдаче, хранении и организации контроля за движением спецодежды следует руководствоваться постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51 "Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" (с изм. от 29.10.99, 03,02.04).

Организация обязана обеспечить работников спецодеждой в пределах утвержденных нормативов. В документах Минтруда России установлена и периодичность, с которой фирмы обязаны выдавать спецодежду своим работникам. Не запрещено выдавать спецодежду и тем сотрудникам, которым она, по мнению Минтруда России, не нужна. Условия об обеспечении работников спецодеждой могут быть закреплены как в трудовом, так и в коллективном договоре.

Особенности учета спецодежды отражены в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. приказом Минфина России от 26.12.02 №135н.

В Методических указаниях приводятся также требования к документальному оформлению хозяйственных операций по учету спецодежды.

Приказом руководителя утверждается круг лиц, на которых будет возлагаться ответственность за сохранность и движение спецодежды, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также должностных лиц, которым пре- доставлено право подписи документов на приобретение, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен и выбытие спецодежды.

Для контроля за выданной спецодеждой на каждого работника заводят отдельную личную карточку специальной формы, которая приведена в постановлении Минтруда России от 18.12.98 №51.

Приобретение спецодежды

Отражение выбытия спецодежды

Возврат спецодежды при увольнении работника

Источник: Журнал "Справочник руководителя малого предприятия" №6/2006г.